Οδηγός αποθήκευσης OneDrive:Τι μετράει και τι όχι

Η κατανόηση των αρχείων και του περιεχομένου που συμβάλλουν στο όριο αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική διαχείριση του αποθηκευτικού χώρου. Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός για το τι μετράει και τι δεν υπολογίζεται στον αποθηκευτικό χώρο σας στο OneDrive:

Αρχεία και περιεχόμενο που υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive:

1. Προσωπικά αρχεία :Όλα τα αρχεία που ανεβάζετε ή δημιουργείτε απευθείας στο προσωπικό σας OneDrive, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, φωτογραφιών, βίντεο και οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείου. Αυτά τα αρχεία σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Microsoft.

2. Κοινόχρηστα αρχεία :Εάν λαμβάνετε ή αποκτάτε πρόσβαση σε αρχεία που μοιράζονται άλλοι μαζί σας μέσω του OneDrive, αυτά τα αρχεία υπολογίζονται επίσης στον αποθηκευτικό χώρο σας. Τα κοινόχρηστα αρχεία από τον οργανισμό ή το σχολείο σας ενδέχεται να έχουν ξεχωριστά όρια αποθήκευσης.

3. Συγχρονισμένα αρχεία :Όταν ενεργοποιείτε το συγχρονισμό OneDrive στον υπολογιστή σας, όλα τα αρχεία και οι φάκελοι που συγχρονίζετε από την τοπική συσκευή σας θα καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στο OneDrive. Αυτά τα συγχρονισμένα αρχεία παραμένουν προσβάσιμα ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.

4. Ιστορικό έκδοσης :Το OneDrive παρακολουθεί το ιστορικό εκδόσεων αρχείων για έως και 30 ημέρες. Κάθε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου υπολογίζεται ως ξεχωριστή οντότητα και συμβάλλει στη χρήση του αποθηκευτικού σας χώρου.

5. Κοινόχρηστα άλμπουμ και αναρτήσεις :Οι φωτογραφίες, τα βίντεο και οι αναρτήσεις που προσθέτετε σε κοινόχρηστα άλμπουμ ή δημιουργείτε ως αναρτήσεις χρησιμοποιώντας το OneDrive θα υπολογίζονται στο όριο του αποθηκευτικού σας χώρου.

6. Στιγμιότυπα :Το OneDrive αποθηκεύει αυτόματα στιγμιότυπα οθόνης που λαμβάνονται σε συσκευές Windows και Mac και θα υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο σας εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία.

Αρχεία και περιεχόμενο που δεν υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive:

1. Αρχεία σε Κοινόχρηστες βιβλιοθήκες :Οι κοινόχρηστες βιβλιοθήκες εντός του οργανισμού ή του σχολείου σας έχουν ξεχωριστά όρια αποθήκευσης. Τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε κοινόχρηστες βιβλιοθήκες δεν υπολογίζονται στο προσωπικό σας όριο αποθήκευσης.

2. Κοινόχρηστοι σύνδεσμοι :Η κοινή χρήση ενός αρχείου μέσω συνδέσμου δεν εκχωρεί χώρο αποθήκευσης από τον λογαριασμό σας. Το αρχείο θα υπολογίζεται μόνο στην αποθήκευση του ατόμου που δημιούργησε και ανέβασε το αρχείο.

3. Αρχεία επισημασμένα ως "Διαθέσιμα εκτός σύνδεσης" :Όταν τα αρχεία επισημαίνονται ως διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, αποθηκεύονται στην τοπική σας συσκευή και δεν καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στο OneDrive.

4. Ηλεκτρονικά μηνύματα και συνημμένα :Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα που είναι αποθηκευμένα στον λογαριασμό σας στο Microsoft Exchange ή σε υπηρεσίες email τρίτων, όπως το Gmail, δεν υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive.

5. Κάδος ανακύκλωσης OneDrive :Τα αρχεία στον κάδο ανακύκλωσης του OneDrive δεν συμβάλλουν στο όριο του αποθηκευτικού σας χώρου. Ωστόσο, διαγράφονται οριστικά μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, επομένως η διαχείριση του κάδου ανακύκλωσης εξακολουθεί να είναι απαραίτητη.

6. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας συσκευής :Τα αντίγραφα ασφαλείας συσκευών για Windows και macOS που χρησιμοποιούν τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας OneDrive δεν καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στο OneDrive. Έχουν ξεχωριστές καθορισμένες ποσοστώσεις.

7. Αρχεία με ροή από άλλες πλατφόρμες :Το περιεχόμενο που μεταδίδεται από άλλες πλατφόρμες όπως το YouTube, το Vimeo και το Spotify δεν υπολογίζεται στον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive.

Κατανοώντας ποια αρχεία και περιεχόμενο υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο σας στο OneDrive, μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις στρατηγικές διαχείρισης αρχείων και βελτιστοποίησης αποθήκευσης, ώστε να διασφαλίσετε ότι δεν θα υπερβαίνετε τα όρια αποθηκευτικού χώρου σας.