Πώς να προστατεύσει τον υπολογιστή σας Βασισμένο Business Files

Εάν εκτελέσετε τη δική τους μικρή ή το σπίτι με βάση τις επιχειρήσεις σας , ίσως χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή για τη λογιστική και τήρηση βιβλίων σκοπούς . Τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών καθιστούν ένα συμπληρωματικό πρόγραμμα για να έχουν επαγγελματική και οργανωμένη αρχεία . Είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου , ωστόσο , ότι οι υπολογιστές δεν είναι τέλεια μηχανήματα . Μπορούν να διακοπεί και να δημιουργήσουν άλλα προβλήματα που καθιστούν δυσχερή αν όχι αδύνατο, να ανοίξει τα αρχεία σας . Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή με βάση τα αρχεία των επιχειρήσεων . Ποτέ μην αποθηκεύετε αρχεία μόνο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας . Οδηγίες
Η 1

Αποθηκεύστε την εργασία σας συχνά . Ο πρώτος τρόπος για να προστατεύσετε τον υπολογιστή με βάση τα αρχεία της επιχείρησής σας είναι να εξασφαλιστεί ότι αυτά αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στην πρώτη θέση . Κάθε φορά που εργάζεστε στον υπολογιστή , να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας κάθε λίγα λεπτά . Αν ο υπολογιστής σας αντιμετωπίζει ένα σφάλμα και τερματίζεται η λειτουργία του , το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας θα αποθηκευτούν . 2

Εγκαταστήστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο . Αυτός ο σκληρός δίσκος συνδέεται με θύρα USB μέσω καλωδίου , και μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας σε αυτό μετά το αποθηκεύσετε στον κανονικό σκληρό δίσκο σας . Αυτοματοποιήσει τη διαδικασία με την εγκατάσταση του λογισμικού που αποθηκεύει τα αρχεία ταυτόχρονα στην εξωτερική συσκευή κάθε φορά που τα αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο . Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι έχουν το πλεονέκτημα της φορητότητας . Είναι τόσο ελαφρύ και λεπτό , μπορείτε εύκολα να τα μεταφέρουν για χρήση σε άλλους υπολογιστές .
Εικόνων 3

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή με βάση τα αρχεία της επιχείρησής σας σε CD . Αν ο υπολογιστής σας έχει έναν εγγραφέα CD , μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε τακτική βάση . Ανάλογα με το πόσα νέα αρχεία που τοποθετείτε στον υπολογιστή σας κάθε εβδομάδα , ίσως να θέλετε να αντιγράψετε τα αρχεία σας μία φορά την εβδομάδα ή μία φορά το μήνα . CD καύση λογισμικό σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένα αρχεία για να αντιγράψετε και στη συνέχεια να κάψετε όλα αυτά τα αρχεία σε ένα CD . Εάν πρέπει να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα αργότερα , απλά τοποθετήστε το CD στη μονάδα CD - ROM του υπολογιστή σας και ανοίξτε τα αρχεία .
Η 4

Λήψη αρχείων από τον υπολογιστή σας σε μια μονάδα flash USB . Αυτές οι φορητές μονάδες σκληρού δίσκου δεν είναι μεγαλύτερο από ένα στυλό . Μπορείτε να αγοράσετε τα flash drives σε μια ποικιλία μεγεθών . Μερικά είναι αρκετά μεγάλη για να κάνει ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων στον υπολογιστή σας . Αποθήκευση των αρχείων σας σε δίσκους USB εξυπηρετεί δύο σκοπούς : Θα σας προσφέρει μια δεύτερη μέθοδο αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή με βάση τα αρχεία της επιχείρησής σας . Επιπλέον , σας επιτρέπει να ανοίξετε τα αρχεία , όταν εργάζονται σε έναν άλλο υπολογιστή . Μπορείτε να συνδέσετε τη μονάδα flash σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή και να ανοίξει τα αρχεία .
5

Χρησιμοποιήστε αντίγραφα των πιο σημαντικών αρχείων σας . Θα πρέπει να διατηρούν αντίγραφα σε χαρτί κάποιες πληροφορίες , ακόμη και αν έχετε πολλαπλές πηγές των αρχείων backup . Για παράδειγμα , θα πρέπει να έχετε ένα εκτυπωμένο αντίγραφο φορολογικών δηλώσεων και όλα τα συναφή έγγραφα . Επιλέξτε τα αρχεία που μπορείτε απολύτως δεν μπορεί να χάσει . Εκτύπωση αντιμετωπίζει και να τα αποθηκεύσετε σε ένα κλειδωμένο , Firesafe αρχειοθήκη , έτσι ώστε να ξέρετε ακριβώς όπου είναι εάν θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτά .
Η 6

Αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία της επιχείρησής σας σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές για πρόσθετη προστασία και άνεση . Μπορεί να είναι τόσο απλό όπως τη σύνδεση ενός καλωδίου σε ένα USB ή άλλο λιμάνι των δύο υπολογιστές και τη μεταφορά των απαραίτητων αρχείων . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία από έναν υπολογιστή σε ένα CD ή ένα USB drive και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε τα αρχεία στο σκληρό σας δίσκο στον δεύτερο υπολογιστή .
Η
εικόνων