Γιατί πρέπει να Αποθηκεύστε έγγραφα σε ένα δίσκο και όχι το Desktop

; Οι ειδικοί συστήνουν την αποθήκευση των εγγράφων σας με άλλους δίσκους ηλεκτρονικού υπολογιστή , αντί --- ή --- εκτός από την επιφάνεια εργασίας σας . Προτείνουν αρκετοί λόγοι για να αποθηκεύσετε τα έγγραφα σε μια άλλη μονάδα , κατά προτίμηση την εξωτερική. Τα οφέλη περιλαμβάνουν δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την προσβασιμότητα μετά από μια συντριβή , καθώς και εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας όταν ταξιδεύετε . Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Η

Τουλάχιστον , λένε , να εξετάσει την αποθήκευση εγγράφων σας σε ένα εσωτερικό ή εξωτερικό δίσκο ως εφεδρικό - συμπεριλαμβανομένης της εξοικονόμησης σε CD , USB μονάδα flash ή δισκέτες . Σε περίπτωση που μεμονωμένα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας να γίνει διεφθαρμένη , δεν θα χάσετε τη δουλειά σας . Λαμβάνοντας λίγα λεπτά μία ή δύο φορές κάθε μήνα, για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας εξοικονομεί ταλαιπωρία σας σε μακροπρόθεσμη βάση .
Εικόνων Crashes Υπολογιστών
Η

Δεν μπορεί να προβλέψει πότε ένας υπολογιστής ή το laptop θα συντριβή . Ακόμη και αν η συσκευή σας έχει ανακτηθεί και καθίσταται και πάλι χρησιμοποιήσιμη , κάτι που στο παρελθόν ήταν αποθηκευμένο στην επιφάνεια εργασίας σας θα χαθούν . Αποθήκευση σε ξεχωριστό δίσκο - κατά προτίμηση μια εξωτερική μονάδα - σας επιτρέπει να συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση και να εργάζονται από τα αποθηκευμένα αρχεία

Η Φορητότητα
Η

Όταν αποθηκεύετε έγγραφα . σε μια μονάδα flash USB ή εξωτερικό σκληρό δίσκο , έχετε την ευελιξία να έχουν πρόσβαση σε αυτά από μια άλλη συσκευή ξεχωριστά από τα δικά σας . Χρειάζεται μόνο να μεταφέρουν το φορητό δίσκο και συνδέστε το με τον άλλον υπολογιστή .
Εικόνων Αλλοίωση
Η

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός υπολογιστή με άλλους χρήστες , τυχόν αρχεία που μπορείτε να αποθηκεύσετε σε η επιφάνεια εργασίας είναι ορατά για να τα δουν όλοι . Για να αποφύγετε εκούσια ή ακούσια πρόσβαση των εγγράφων σας , να τις αποθηκεύσετε σε ένα άλλο δίσκο ή σε έναν εξωτερικό δίσκο . Εάν είστε ο διαχειριστής του υπολογιστή σας , μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρηστών προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και να κρατήσει τα έγγραφά σας κρυφό από όλους τους άλλους χρήστες .
Εικόνων τακτική Αποθηκεύει
Η

Όχι όπου κι αν επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας , αποθηκεύστε την εργασία σας συχνά . Εάν έχετε πολλά προγράμματα που τρέχουν ταυτόχρονα , και μία από αυτές σταματά να ανταποκρίνεται , μπορεί να αναγκαστεί να κλείσει όλα τα προγράμματα και να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας . Ενώ ορισμένα προγράμματα που περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης εγγράφων , για να διασφαλίσετε ότι θα διατηρήσει την πιο πρόσφατη πληροφορία που προστίθεται στο έγγραφό σας , αποθηκεύετε συχνά τα αρχεία σας καθώς εργάζεστε σε αυτά .
Η
εικόνων