Πώς να οργανώσετε τα αρχεία σε ένα Macbook Pro

Όταν κάνετε την εργασία με ένα MacBook Pro , ένα φορητό υπολογιστή από την Apple , μπορείτε να αρχίσει να διαμορφώνεται ένα μεγάλο αριθμό διαφόρων τύπων αρχείων . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετά νέα φύλλα κάθε μήνα για να παρακολουθείτε διαφορετικά σχέδια ? Γράψει πολλαπλά υπομνήματα προς τους εργαζομένους , τους προμηθευτές και τους προμηθευτές ? Και λήψη εικόνων από τις ιστοσελίδες του κατασκευαστή ώστε να αξιολογήσει τα νέα προϊόντα . Από προεπιλογή , τα αρχεία που έχετε κατεβάσει από το Internet , θα εμφανιστούν στο φάκελο "Λήψεις" , και τα νέα έγγραφα που θα δημιουργήσετε θα αποθηκευτούν στο "Documents " φάκελο σας . Για να αποκτήσουν καλύτερο έλεγχο των αρχείων σας και τη ροή εργασίας σας , μπορείτε να τα οργανώσετε στο MacBook Pro σας . Οδηγίες
Η 1

Κάντε μια λίστα με τους διαφορετικούς τύπους των αρχείων που συχνά χρειάζεται να δημιουργήσουν , να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε στο MacBook σας . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε εκατοντάδες τιμολόγια , λογιστικά φύλλα και τα σημειώματα που θα πρέπει να διαβάσετε και να εξετάζει σε τακτική βάση . Μπορείτε να λάβετε τα βιογραφικά που θέλετε να ελέγξετε για διαφορετικές εργασίες που πρέπει να συμπληρώσετε , όπως επιστάτης , υπάλληλος και του οδηγού . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το μενού στο πάνω μέρος της οθόνης του MacBook Pro της , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο Finder παράθυρο " για να ανοίξετε ένα παράθυρο στην επιφάνεια εργασίας σας . Επαναλάβετε αυτό δύο φορές , έτσι ώστε να έχουν τρία ανοιχτά παράθυρα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Documents " στο Sidebar , στο αριστερό παράθυρο του πρώτου παράθυρο Finder, για να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου τα έγγραφά σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Downloads " στο sidebar του δεύτερου παραθύρου finder για να δείτε τα αρχεία που έχετε κατεβάσει .
5

Κάντε κλικ στο τρίτο παράθυρο finder. Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " New Folder " για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο , όπως " Τιμολόγια ". Δημιουργήστε έναν άλλο φάκελο και το όνομα "Εισερχόμενη Βιογραφικά ».
Η 6

Κάντε κλικ και σύρετε όλα τα αρχεία τιμολογίου έγγραφα σας φάκελο για να τα επιλέξετε , και στη συνέχεια να τα σύρετε στη νέα " Τιμολόγια " φάκελο .
Η 7

διπλό κλικ στο "Εισερχόμενη Βιογραφικά " φάκελο για να τον ανοίξετε . Κάντε κλικ στο Αρχείο , "τότε κάντε κλικ στο" New Folder " και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα , όπως" Επιστάτης Βιογραφικά ». Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να δημιουργήσετε επιπλέον υπο -φακέλους , όπως " Driver Βιογραφικά »και« Υπάλληλος Βιογραφικά . "

8

Κάντε κλικ στο "Documents " φάκελο σας ή σε άλλο φάκελο όπου έχετε αποθηκεύσει όλα τα εισερχόμενα βιογραφικά . Πατήστε το πλήκτρο "μήλο" στο πληκτρολόγιο και κάνοντας κλικ σε κάθε του επιστάτη προσανατολισμό συνεχίζει να τα επιλέξετε , και στη συνέχεια σύρετε στον « Επιστάτης βιογραφικά " φάκελο . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να μετακινήσετε άλλα βιογραφικά στους αντίστοιχους φακέλους τους .
Η 9

σύρετε ένα φάκελο , όπως " τιμολόγια " στο sidebar κάθε παράθυρο του Finder για να δημιουργήσετε μια συντόμευση για αυτό . τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο " τιμολόγια " στο sidebar κάθε παράθυρο του Finder για να το ανοίξετε . μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο Sidebar για να σύρετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να αλλάξετε τη σειρά . για παράδειγμα , ίσως βάλει " τιμολόγια " κοντά στην κορυφή , και τον τόπο "Restaurant μενού " στο κάτω μέρος αν παραγγελία γεύμα είναι μια χαμηλότερη προτεραιότητα σε σχέση τιμολόγια επεξεργασία .
Η
εικόνων