Τι είναι το Lookup Wizard;

Ο Οδηγός αναζήτησης είναι μια δυνατότητα στο Microsoft Excel που βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν και να αντικαθιστούν δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας αντιστοιχίζοντας τιμές σε μια καθορισμένη περιοχή κελιών. Δείτε πώς λειτουργεί ο Οδηγός αναζήτησης:

1. Ανοίξτε το Microsoft Excel και επιλέξτε την περιοχή των κελιών όπου θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε δεδομένα.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα.

3. Στην ομάδα «Εργαλεία δεδομένων», κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση &Αναφορά».

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Οδηγός αναζήτησης".

5. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Οδηγός αναζήτησης". Επιλέξτε την επιλογή "Αντικατάσταση δεδομένων στο φύλλο εργασίας" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

6. Επιλέξτε το εύρος κελιών ή κελιών που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναζήτηση. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

7. Ορίστε την επιλογή για το πώς θέλετε να συγκρίνετε τις τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Ακριβώς αντιστοιχίζεται", "Λιγότερο ή ίσο με", "Μεγαλύτερο ή ίσο με" ή "Μεταξύ". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".

8. Επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θέλετε να αντικαταστήσετε τα δεδομένα. Κάντε κλικ στο "Τέλος".

9. Το Excel θα αντικαταστήσει τις τιμές που ταιριάζουν στην επιλεγμένη περιοχή με τα δεδομένα από τον πίνακα αναζήτησης.

Ο Οδηγός αναζήτησης παρέχει έναν βολικό και απλό τρόπο εύρεσης και αντικατάστασης δεδομένων σε φύλλα εργασίας του Excel χωρίς να χρειάζεται να κάνετε μη αυτόματη αναζήτηση στα κελιά. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή όταν χρειάζεται να ενημερώσετε συγκεκριμένες τιμές βάσει κριτηρίων.